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史上最自动的员工花名册2019-06-24 18:52·萌宠大白每个人事工作者都会做员工花名册,也是人事部门最基础、最重要的人事文件了。员工花名册涵盖了员工信息的方方面面,有身份信息、出生信息、户籍信息等等。以上这些信息都需要我们人事工作者逐一输入。尤其在输入性别、年龄、生日等信息时琐碎麻烦,其实我们可以根据身份证号来自动实现上述信息的输入。一、通过身份证号自动提取年龄我们都知道,身份证号从左往右数第七位到第十四位就是出身年月,我们就用三个函数来实现上述功能,第一个函数时year()函数、第二个函数是today()函数、第三个函数是mid()函数。year()函数的主要功能是提取当前日期的年份,today()函数的功能是返回当前日期,mid()函数的主要功能是返回指定字符的个数。我们的思路是利用当前时间减去出生时间,即可得到年龄。我们的公式设置如下h3=YEAR(TODAY())-MID(G3,7,4)。G3是身份证号所在列的第一个单元格。二、通过身份证号提取生日这个功能比较简单,我们主要利用mid()函数来实现。I3=mid(g3,7,8):返回身份证号第七位起,共8个字符。三、通过入职时间和合同期限,计算合同到期时间要实现自动计算合同的到期时间,我们主要用三个函数,分别是date()、month()、day()。date()函数:返回一个日期值。思路:入职时间+合同期限就是合同的到期时间。公式:s3=DATE(YEAR(Q3)+R3,MONTH(Q3),DAY(Q3)-1)四、合同到期提醒在员工花名册里有一项非常重要的内容,就是劳动合同到期时间。人事部门要经常筛查快要到期的人员,提前确认是否续签合同。如果公司员工人数不多,筛查就很简单;如果公司员工人数较多,这时我们就要使用公式来筛查了。我们在这个公式里,主要用到if语句和value函数。思路:合同到期时间减去现在日期,得到的时间是小于当前时间,判断为合同过期公式:u3=IF(VALUE(S3-TODAY())<=0,"合同过期",VALUE(S3-TODAY()))员工花名册通过我们神奇的函数,实现了好多的功能,提高了效率。小编这里有源文件,如果各位粉丝需要,可以私信我。

2024年12月30日,2024-07-12 23:30·新加坡眼

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有人就要说了地铁不是还有卖票的收入吗每天那么多人坐地铁也是一笔不小的收入啊但是你想错了地铁票的收入跟那些庞大的开支比起来简直就是小巫见大巫

发布于:鹤城区
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