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2024年12月18日,考勤系统怎么导入部门花名册导出记录报表?首发2024-01-02 12:28·全易通考勤验厂HR现在很多工厂公司公司都安装使用了考勤系统,但是,对于很多新手HR和考勤文员来说,他们有时并不熟悉公司的考勤系统,对于考勤系统的操作流程也是知之甚少。要想熟练地操作它,还需要一定的时间和过程。今天全易通就来讲解一下智能考勤系统是如何导入公司部门,人员花名册的,又是怎么导出做好的考勤记录报表,包括考勤明细表的,考勤汇总表等。1、导入部门,人员花名册在部门定义菜单,选择EXCEL,里有导入和导出项,点导入,就出现旁边的对话框,如上图所示。在导入部门之后,要先在EXCEL表格中,把部门按照软件的要求先弄好格式,要有部门编号,部门名称,如下图所示:以上部门EXCEL表格弄好后,就可以导入部门了。部门导入后,就可以导入公司人员花名册了。在导入之前,也需要在表格中弄好格式,这样方便一次性导入成功。以上花名册弄好后,就可以一次性导入人员了,如下图所示:在员工录入菜单,选择EXCEL项,就出现导入信息的对话框,再把所要导入的表格和软件中的字段相互对应起来,就可以了,就可以一次性导入公司所有人员的档案资料了。2、考勤系统导出考勤明细(日报表)和考勤汇总表(月报表)智能考勤系统导出考勤记录报表,也是非常简单。考勤报表统计汇总好后,打开报表,点击上面的导出菜单,就可以把报表导出EXCEL来了,如下图所示:至于考勤报表导出的在哪个位置,考勤系统默认是导出在安装目录的报表中,也可以自定义更改导出位置,如桌面,D盘或E盘都可以。注:以上文章为全易通原创文章,严禁复制和剽窃,一经发现,追究一切法律责任!
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